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Ep10 – Définir la gouvernance d’un projet digital

Saviez-vous que la performance de vos projets ne se trouve pas uniquement dans la mise en place d’un plan efficace ? Elle se traduit aussi par la mise en place d’une gouvernance efficace et adaptée au contexte.

La mise en place de projets digitaux au sein d’une entreprise implique la définition d’une structure : la gouvernance projet. 

Cette gouvernance dépend de l’utilisation de méthodes et d’outils qui vont vous permettre d’organiser un projet de A à Z.

L’objectif ? L’adhésion maximum des différentes parties prenantes.

Dans cet épisode, Christophe Jouret nous donne ses conseils pour organiser au mieux la gouvernance au sein de vos projets digitaux. 

Vous apprendrez : 

  • Comprendre les enjeux de la gouvernance projet.
  • Apprendre à définir et organiser un mode de gouvernance et de pilotage projet efficaces
  • Définir sa place précise et son rôle au sein d’une organisation projet

Highlights

(00:33) “La gouvernance, c’est quand on travaille sur l’organisation, pas sur des éléments d’ordre tactique ou des tâches concrètes à réaliser”.

(00:55) “Bien souvent, dans le contexte des projets digitaux, on oublie de bien définir les rôles et responsabilités de chacun et on oublie de définir des règles qui doivent être respectées. Tous ces oublis font échouer le projet”.

(02:14) “Si vous pratiquez la gouvernance dans vos business, il faut le faire dans un mode participatif. Cela permet à chacun d’être autonome et responsable dans son rôle. Vous verrez alors que l’agilité et l’efficacité des projets n’en sera que augmentée ».

(02:39) “L’objectif, c’est d’avoir les bonnes personnes dans les bons rôles, d’avoir les bons processus et les bonnes organisations pour permettre à chacun d’être le plus efficace et le plus impactant dans leur rôle”.

3 moyens de mettre la gouvernance d’un projet digital au service de la performance

1. Mise en place d’une structure claire

Définissez un cadre et des règles à respecter. Pour y parvenir : il est nécessaire de mettre à l’agenda des moments où les équipes se réunissent pour prendre des décisions internes. L’objectif est de structurer la manière de fonctionner en amont de la réalisation d’un projet digital.

2. Définir les responsabilités de chacun

Mettez en place des périmètres d’action, définissez les responsabilités de chacun et planifiez des réunions récurrentes. Ainsi, votre entreprise possédera des équipes organisées comptant des personnes efficaces et plus impactantes dans leur rôle. La réussite du projet est garantie s’il possède une vision claire et structurée des objectifs à atteindre.

3. Maîtriser la gouvernance

La gouvernance s’apprend rapidement et les résultats sont optimaux. Vous gagnez de l’énergie et du temps précieux dans la mise en œuvre et la réalisation de vos projets digitaux. La gouvernance nécessite un mode participatif où chaque membre est autonome et responsable de ce qu’il entreprend.

Transcript complet :

Bonjour Christophe Jouret, associé d’Anaïs Digital et entrepreneur dans le digital depuis une vingtaine d’années. Je suis là pour vous partager mon expérience et quelques anecdotes sur la manière de réussir ses projets digitaux et d’éviter les pièges. 

Aujourd’hui, j’ai envie de vous parler de la gouvernance sur les projets digitaux, mais quelque part, les propos ici sont valables bien en dehors et bien plus largement que dans le monde du digital. La gouvernance, c’est quoi ? La gouvernance, c’est quand on travaille sur l’organisation, pas dans des éléments d’ordre tactique, des tâches concrètes à réaliser. 

Mais quand on met en œuvre la manière dont une organisation fonctionne, quand on crée les systèmes qui permettent d’être performants, que ce soit pour les organisations de grande taille ou que ce soit pour les startups, souvent, dans le contexte des projets digitaux, on oublie de bien définir les rôles et responsabilités. On oublie de bien définir quels sont les moments où on se réunit pour prendre les décisions. On oublie de définir des règles qui doivent être respectées et le fait de mettre un cadre, de structurer la manière de fonctionner en amont de la réalisation du projet.

Le fait que tout le monde soit bien au clair, avec les objectifs, avec le focus, qui a quelle responsabilité, qui prend quelle décision ? Est souvent un facteur d’échec pour les projets ou je dirais d’une manière positive quand on le définit bien au début. Et c’est assez simple, ça prend pas tellement de temps. En fin de compte, on gagne beaucoup d’énergie, de temps dans la mise en œuvre et dans la réalisation de projets qui réussissent. 

La gouvernance, ça s’apprend facilement. Regardez sur Google, regardez les éléments liés aux rôles et responsabilités liés aux réunions récurrentes liées au processus de décision. Et vous verrez, vous aurez beaucoup à gagner à organiser ça au début de vos projets. Et si en plus, en tout cas chez Anaïs, c’est comme ça qu’on aime penser la gouvernance, vous le faites dans un mode participatif ou chacun est autonome et responsable dans son rôle. Vous verrez que l’agilité et l’efficacité des projets n’en sera qu’accrue. 

La gouvernance, c’est parmi d’autres choses que c’est un sujet très vaste. Cela commence par :  définir les rôles, les responsabilités, les périmètres d’action, les réunions récurrentes. L’objectif, c’est d’avoir les bonnes personnes dans les bons rôles et d’avoir les bons processus, les bonnes organisations, pour permettre à ces personnes d’être le plus efficace et le plus impactante dans leur rôle pour faire en sorte que les gens soient réellement au service du projet avec une vision claire et structurée des objectifs à atteindre. La gouvernance, c’est le ciment des projets digitaux. C’est une vraie garantie de succès pour des projets réussis.

Voix : Christophe Jouret

Production : Antidote.

Crédits : Anais Digital.

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