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Design System : pourquoi est-ce indispensable pour votre entreprise ?

Design System cover

Posséder un design system est une solution qui permet de gagner du temps et de la productivité tout en gardant une cohérence dans ses produits digitaux.

Dans cet article, nous vous expliquons en quoi consiste un design system,  les avantages qui y sont associés et comment  en créer une  version efficace et adaptée à votre entreprise.

Qu’est-ce qu’un Design System ?

Le design system est un outil qui s’apparente à une bibliothèque de composants à utiliser lors de la construction d’un projet Web. Il comprend des « bibliothèques” ou “librairies » et des « guides de style ».

La charte graphique et la charte ergonomique sont les composantes du Design System qui traduit l’identité de marque de l’entreprise. Il comprend des éléments graphiques comme la typographie, la police, les visuels, le branding, etc.

Il peut être utilisé comme une bibliothèque de référence et un guide pour une application, un site ou un site e-commerce. Il permet de garder une harmonie dans le design de tous les éléments graphiques associés à l’entreprise.

Un design system offre aux équipes techniques et de conception d’accéder à des éléments qui ont déjà été créés dans un langage commun. Il doit être envisagé, conçu et mis en œuvre de manière cohérente à mesure que l’équipe et l’entreprise se développent. Il donne la possibilité à un groupe de travailler plus efficacement tout en augmentant la consistance du produit.

De quoi se compose un Design System ?

– Un référentiel unique et disponible pour tous

Les référentiels d’un design system contiennent généralement un guide de style, une bibliothèque de composants et une bibliothèque de modèles.

  • Guide de style :  ils offrent des règles de mise en œuvre spécifiques, des références visuelles et des templates pour la production d’interfaces et d’autres produits livrables de conception. Ils sont principalement axés sur l’image de marque, y compris les couleurs, les logos et la typographie, mais peuvent également fournir des directives relatives au contenu.
  • Bibliothèque des composants – Elles contiennent des éléments d’UI prédéfinis et réutilisables que les concepteurs et les développeurs utilisent pour construire certains aspects de l’interface utilisateur. La création de telles bibliothèques peut parfois être un processus long et coûteux.
  • Bibliothèque de modèles – Bien qu’utilisé comme synonyme de  » bibliothèques de composants « , ce terme est spécifique, car il existe des différences notables entre les deux bibliothèques. Par exemple, contrairement aux bibliothèques de composants, qui contiennent des éléments uniques de l’interface utilisateur, les bibliothèques de modèles contiennent des ensembles de groupes d’éléments de l’interface utilisateur.

– Une équipe

La qualité d’un design system dépend de l’équipe qui le gère et le maintient. 

Les design systems doivent faire l’objet d’une maintenance permanente pour éviter de devenir obsolètes, dépassés ou surchargés d’entrées, de saisies ou de présentations redondantes. 

La taille de votre équipe doit être proportionnelle à la taille de votre design system. Plus le système est grand, plus l’équipe chargée de sa maintenance doit être importante.

Comment créer votre Design System ? 

Un design system doit être : construit progressivement et de manière non linéaire, avec l’aide de nombreuses personnes. Selon la taille de l’entreprise et ses objectifs, les méthodologies pour mettre en pratique un design system peuvent changer. 

Cependant, nous pouvons identifier quelques phases importantes tout au long du parcours :

1. Déterminez vos besoins et objectifs. Pourquoi voulez-vous créer un design system ? Est-ce que le design system est la meilleure option pour votre entreprise ? Pour vous aider à faire le point sur votre situation, n’hésitez pas à demander conseil à une agence spécialisée.

2. Faites un audit UI (design, front end, grap, …) et de votre charte graphique. Partez de ce que vous possédez déjà et ensuite, demandez-vous ce que vous souhaitez conserver ou modifier.

3. Créer le design system, construisez-le en restant attentifs aux risques techniques, financiers et aux retours des utilisateurs. Durant cette étape de conception, veillez à ce que vos dénominations soient simples et compréhensibles par tout le monde. Votre design system se compose de différents éléments graphiques comme :

  • Les couleurs
  • La typo
  • La police, taille et espacements
  • Les visuels 
  • Les composants UI et patterns
  • Les principes visuels autour de la typographie
  • Les palettes des couleurs et règles associées
  • L’iconographie et imagerie
  • Les grilles pour structurer les éléments, espaces, etc. (Grid layout)
  • Les principes de communication de la marque (langage, ton…)
  • Les éléments réutilisables de l’interface utilisateur (UI)

4. Maintenir le design system pour qu’il soit à jour au fur et à mesure du développement de l’entreprise. Pour cela, une équipe responsable de sa maintenance et mise à jour est la solution.

Les avantages du Design System

  • La cohérence  : un des aspects les plus importants d’un bon design et d’une bonne expérience utilisateur. Un design cohérent est intuitif, logique et facile à suivre. La cohérence du front-end comprend des visuels, des fonctionnalités, etc., celle du back-end permet un prototypage plus rapide de la conception web ;
  • Un gain de temps : créer un design system prend du temps, mais s’il est fait convenablement, il s’avère être un véritable investissement pour des bénéfices à long terme. Avec des éléments réutilisables et bien catalogués, le prototypage est beaucoup plus rapide et le temps de construction est réduit ;
  • L’homogénéité : un design system bien conçu permet de garder une harmonie dans le design et d’être compris par toutes les différentes équipes qui travaillent dessus. Par exemple, il indique aux développeurs, UX/UI designers, product managers, etc. exactement quelle police, typologies, couleurs utiliser. En cas de changement d’équipe de conception, il facilite la continuité et la cohérence. ;
  • La promotion de la créativité de votre entreprise : bien que l’utilisation d’éléments prédéterminés dans une conception semble être un frein à la créativité, les design systems encouragent l’innovation. Ils éliminent le besoin de tout créer à partir de zéro, ce qui donne aux membres de l’équipe plus de liberté pour investir leur temps dans l’amélioration de l’IU et de l’UX. ;
  • Un processus de production plus efficace : pour toutes les équipes ayant accès au système, il est beaucoup plus facile pour tout le monde de communiquer, collaborer rapidement autour d’une même référence ;
  • Des gains de temps et d’argent : à mesure que la vitesse de conception augmente, vos équipes passeront moins de temps à créer de nouveaux produits. Les concepteurs et les développeurs ne perdront plus de temps sur des tâches répétitives ni même en réunions, et ils pourront consacrer leur temps à fournir des résultats plus rapidement et à apporter plus de valeur à votre entreprise ;
  • Une meilleure cohérence et expérience utilisateur : améliorez la cohérence, l’harmonie de votre marque et de vos produits et donc par conséquent, d’améliorer l’expérience utilisateur.

Les limites du Design System

Malgré les avantages de l’utilisation d’un système de conception, il est également essentiel de comprendre les limites de cette approche, à commencer par le temps nécessaire à sa conception, son entretien et sa diffusion.

Comme autres inconvénients, on peut observer : 

  • La perte de créativité : un boost de créativité faisait pourtant partie des avantages, mais le design system peut également être un frein à la créativité. Les designers peuvent se retrouver bloqués avec des éléments graphiques précis, préétablies et non modifiables qui peuvent les perturber. Certes, ils ne perdent pas de temps à devoir tout récréer mais les plus créatifs peuvent se sentir bloqués par de telles règles. Dans certaines circonstances, le système de conception peut même rendre leur travail plus difficile, en limitant les options dont ils disposent lorsqu’ils tentent de résoudre un problème.
  • Les mises à jour : un bon design system évolue et s’adapte. Personne ne peut prédire avec une totale exactitude les prochains problèmes et exigences des utilisateurs de services ou de produits. Le design system n’est pas destiné à être une normalisation rigide des interfaces. En outre, les avantages de cette approche sont souvent perçus du point de vue de la conception et du développement, alors que l’expérience utilisateur (UI) et l’expérience client sont négligées. L’impact du design system doit être positif de part et d’autre de l’UI.
  • Entraîner des problèmes de communication : mettre en place un design system nécessite des changements et une collaboration différentes pour les équipes. Elles peuvent donc être réticentes et cela peut entraîner des tensions. Assurez-vous de prendre le temps d’expliquer les choses, pourquoi vous vous lancez dans un tel projet et quels sont les apports que vos équipes en tireront.

Quand avez-vous besoin d’un Design System  ?

  • Vous éprouvez des difficultés à maintenir une cohérence graphique et de développement sur un même projet.
  • Les parties prenantes de vos projets digitaux peinent à communiquer entre elles.
  • Vous préférez repartir de 0 à chaque fois plutôt que de faire évoluer l’existant car cela s’avère souvent trop compliqué.
  • Vos produits digitaux (site web, app, etc.) manquent de cohérence et votre image de marque en pâtit.

Quand vous n’avez pas besoin d’un Design System ? 

Avant de se lancer dans la conception d’un design system, il est intéressant de se demander si votre entreprise en a réellement besoin. 

Néanmoins, créer un design system trop tardivement, pénalise également l’entreprise. Le mieux est de demander conseil à une agence spécialisée et mûrir la réflexion sur le moment idéal afin d’éviter la “dette technique”. Car plus l’entreprise attend, plus ça sera difficile à mettre en place.

Quoi qu’il en soit, une excellente communication au sein de vos équipes sera indispensable. pour tout changement ou pour des décisions d’évolution du design system.

Un design system est une bibliothèque de composants visuels et principes de conception. Il s’agit d’un référentiel ergonomique incontournable pour les UX/UI designers, les développeurs et les product managers. 

Il établit un langage visuel, dynamique et partagé. La charte graphique sert de base, mais elle va plus loin en définissant des lignes directrices pour les éléments graphiques qui peuvent être utilisés dans les produits de la marque.

Pour créer un Design System, vous avez besoin:

  • Auditer et réviser votre charte graphique
  • Envisager et concevoir votre Design System
    • couleurs
    • typographie
    • taille et espacement
    • imagerie/visuel
  • Créer une bibliothèque de patterns/modèles UI
  • répertorier les éléments et composants

Il se compose de deux éléments indispensables:

  • Un référentiels d’outils composé d’un guide de style, une bibliothèque des modèles et une bibliothèque de composants;
  • une équipe proportionnelle à la taille du Design System.

Un design system bien conçu montre de nombreux avantages :

  • cohérence;
  • gain de temps;
  • homogénéité ;
  • créativité.

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